- compte rendu par Paul et Sandrine de leur RDV en mairie
- avancement du dossier ERP
- avancement des prochains évènements
- avancement de l'enquête
- Bureau : CARPENTIER Michel, LEFEBVRE Béatrice, CANDELA Paul, PEYRARD Patrick, MANDIC Nicolas, THERY Sandrine.
- Adhérents : Julie (Espace Fleuri), Sylvie (Pharmacie)
COMPTE RENDU RDV MAIRIE (Paul et Sandrine)
- Interlocuteurs : Mr Viste, Mme Dumas et Mr Bouche
- Le but de ce RDV était de faire part de l’ensemble des projets de l’ASCA ainsi que des problèmatiques qui s’y rapportent.
- Nous avons soumis l’idée d’obtenir un interloculeur unique à la mairie, afin que cette personne fasse l’interface ce qui limiterait très certainement la boucle « du chien qui se mord la queue ».
- Nous avons mis sur la table :
l’organisation des 2 prochains évènements (demande d’un poste électrique supplémentaire, tables amovibles et attenantes aux barrières bleues), l’installation à l’année d’une grande banderolle, au début de la grande rue, indiquant par exemple « Les commerçants vous souhaitent la bienvenue » avec un bandeau amovible pour annoncer les différents évènements de toutes les associations serviannaises (devis en cours) - Demande de création de 3 places de stationnement « last-minutes » (stationnement limité à 15mn)
- La participation aux évolutions du marché de Servian
- La mairie nous donnera une réponse très prochainement.
Les dossiers ERP (Paul et Sandrine)
- Suite aux nombreux rappels, nous avons 13 dossiers à nous occuper (Zénith Coiffure, Espace Fleuri, Boulangerie Carpentier, Lumoptic, Le Tabac Presse, La Panouille, Le Kébab, Métamorphose, le caveau de la grand Rue, Lou Belvestit, Dr Granier Michel, Arnaud le Gourmand, La pharmacie Bastide). A ce jour, nous attendons un RDV avec Mme ABBAL et Mme BAUX, afin d’identifier les limites cadastrales de ces dits commerces et d’établir quels travaux incombent à qui ? (mairie, propriétaire, locataire). Cette lourde tâche effectuée, nous ferons une réunion avec les 14 commerces afin de leur expliquer les étapes suivantes.
Avancement des prochains évènements (Paul et Sandrine)
- La journée des Associations sera le 07 septembre à la nouvelle salle des fêtes, c’est aussi le jour de bienvenue aux nouveaux arrivants. Nous préparerons un petit livret « spécial ASCA » pour cet évènement.
- Le totem, fabriqué de toute pièce par Nicolas, sera prêt pour cette date. Béatrice se renseigne pour le coût d’un sac tissu flocké au nom de l’association pour offrir aux nouveaux arrivants.
- Pour les 2 marchés (automne et Noël) : A ce jour, nous avons 14 emplacements réservés pour chaque évènement.Patrick attend les instructions pour les affiches. Paul s’occupe de revoir le système des tickets de tombola afin que nous soyons dans les clous fiscalement. Julie se renseigne sur les différents lots à gagner, l’idée est toujours de faire gagner un lot familial. Sandrine s’occupe de faire une relance la semaine prochaine auprès des différents marchands ambulants.
Avancement de l’enquête (Sandrine)
- Elle avance, elle avance, Sandrine est à la bourre, mais sait qu’elle doit se dépêchée de l’amener au service communication de la mairie, avant le 05 juillet........
Prochaine réunion de travail :
Le Mercredi 16 Juillet 2014 à 19h30 au Carré d’As
Rappel : Tous les adhérents sont les bienvenus...
Rappel : Tous les adhérents sont les bienvenus...
